上海社会保险、住房公积金缴费工资合并申报操作问题汇总与解答

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上海社会保险、住房公积金缴费工资合并申报操作问题汇总与解答

来源:铭喜企业服务顾问 时间:2022-05-27 00:00:00浏览次数:7631次

2021年度职工工资性收入申报、提前申报2022年度住房公积金缴存基数(即缴费工资合并申报)已经从5月20日开始,企业可通过“一网通办”中“税费综合申报”栏目办理。由于今年是第一次合并申报,故实际操作中HR们遇到了很多问题,笔者进行了汇总梳理并解答如下供大家参考,如有变化请以官方解释为准。建议企业可以先统计相关工资数据,待程序相对稳定和优化后再登录操作。目前最大的问题是:由于公积金未及时汇缴或者无账户等,导致社保无法申报。公积金在7月可以单独操作,但社保目前无法单独操作,后期程序是否开放尚不得知。


一、问:4月的补充公积金未缴纳,社保职工月平均工资为何无法申报?

答:登录后企业会看到“基本公积金和补充公积金末次汇缴年月不一致,暂无法申报”的提示(见下图)。因为根据上海公积金中心的官方提示,只有符合社会保险费申报条件,同时完成2022年4月住房公积金(含补充住房公积金)汇缴的企业才可以办理。在5月-6月的合并申报期内,企业也可以在完成2022年5月或6月住房公积金(含补充住房公积金)汇缴后进行申报。



二、问:对于公积金比例微调的员工如何操作?

答:目前无法操作。单位在完成2022年6月的住房公积金汇缴后,预计可在7月单独办理住房公积金年度基数时进行调整(以官方公布为准,届时请关注官方动态)。


三、问:企业人数太多,有集团公司好几千人,手机号码是必填项,怎么办?

答:通过数据导出功能将脱敏数据导出,下发至各部门通过邮件或微信群共享文件(比如金山文档小程序,员工可以同时填写,互不影响)填写手机号汇总后,将手机号码复制到不脱敏数据导入即可。也有省力的办法一步到位,相信大家也知道的。

经测试,目前程序无法对脱敏数据进行下载,而下载不脱敏数据填写完成后再导入显示数据成功,然而程序界面中并没有申报的数据上传成功。对于导出的数据,在册人员、转出的非在册人员及1-6月转入人员都在一张表中(往年是分三张表),企业可以根据实际情况区分“1-社保;2-公积金;3-社保公积金”的类别。


四、问:使用法人一证通或电子营业执照无法登录“一网通办”怎么办?

答:建议使用谷歌浏览器。如有其他问题可致电962600问询。


五、问:今年不能先申报职工月平均工资了吗?为何提交了单位平均工资后没有看到职工申报数据的界面?

目前程序界面上,首先一般不用先填写单位平均工资,但也有企业反映要等系统自动受理后,员工申报的数据才会出现,从“待预审”状态变成“受理”状态。重要提示:单位平均工资数据请谨慎填写,如果发生错填,只能通过柜台修改。实际操作中,如果未能预先看到需要填报的职工申报数据,企业仅凭自身存有的数据未必正确,比如申报员工的名单、缴纳月数等,容易导致单位平均工资填错。


六、问:社保自助经办平台还能不能申报?

答:企业不能申报,机关事业单位在原自助平台申报。今年企业开始实行合并申报,故原自助平台只能用于3000人以上的企业进行电子化申报。(截止目前经测试,自助经办平台可能有BUG,个别企业依旧能够申报。)



七、问:同一企业中,有个别员工只缴纳了社保,但没有缴纳公积金,或者有个别员工只缴纳了公积金,但没有缴纳社保,数据不匹配如何申报?

答:登陆“一网通办”正常申报即可,本次合并申报的数据是将两个数据合并后去除重复的数据而成,在操作界面中可以分别显示相关的数据,并不影响操作。对于企业只有社保或只有公积金账户的,进入“税费综合申报”选择“需要填报的表单”申报即可。

但目前由于程序的原因,没有公积金账户的企业在登录后会看到提示“企业公积金账户查询失败或不存在”(见下图),导致社保申报无法操作。




八、问:由于历史原因,社保在A公司缴纳,公积金在B公司缴纳,如何申报?

答:可分别登录正常申报,但从合规角度,建议由同一企业主体缴纳社保和公积金。


九、问:如果不按时申报(比如疫情原因),怎么办?

答:按照《社会保险法》第六十二条规定,“用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的,按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额;缴费单位补办申报手续后,由社会保险费征收机构按照规定结算。”7月在系统自动按110%确定基数后,公积金可按问题二回答内容进行调整,社保只能到柜台办理补申报手续。


十、问:工资申报在“税费综合申报”中操作,税务部门会来查吗?

答:目前根据职能分工,税务部门负责征收,故对于社保基数由社保经办部门负责,一般会发布专项审计公告;对于公积金缴存基数由公积金中心负责,一般会发布执法检查公告


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